トップワン社会保険労務士事務所（以下、当事務所）での業務は多くの個人情報を取り扱っております。
インターネットの利用が高まり、関係行政機関への届け出書類も電子申請の時代になり、個人情報の管理にかかるリスクは格段に増しています。
このような状況の中で当事務所は、個人情報を確実に保護するために以下の基本方針を掲げて、安全管理のルールづくり、運用体制づくり、職員の教育・研修活動等を継続的に行い、関係する皆さまの信頼にお応えしたいと考えております。

1. 当事務所業務に従事するものは、個人情報保護法を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、当事務所に業務を委託する企業様の情報を守り、その信頼に応えます。
2. 適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とし、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、ルールを定め、予防並びに是正に努めます。
3. 基本方針具体化のため、組織体制により個人情報保護を実施・運用し、業務に従事する全ての職員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護管理者を選任、及び運用に関する責任及び権限を与え、継続的に改善していきます。
5. 当事務所は社会保険労務士関連業務を目的とし、委託先様から個人情報をお預かりしており、収集した個人情報は、委託先様からのご依頼の使用範囲を越えて使用する事はありません。
6. 当事務所は、個人情報が事務所外に流出する、不当に改ざんされるなどといった問題を引き起こさないように事務所規定を整備し、安全対策を実施します。
7. 個人情報保護に関するお問い合わせは、042-503-1100までご連絡ください。